Collège Ahuntsic Créer une plateforme pour 10 000 étudiants et plus encore!
Fondé en 1967, suite à la fusion du Collège Saint-Ignace et de l’Institut de technologie Laval, le Collège Ahuntsic est parmi les 12 premiers cégeps à avoir vu jour au Québec. Aujourd’hui, environ 10 000 étudiants le fréquentent et près de 1 000 employés y travaillent.
Mandat
Le premier objectif du Collège Ahuntsic était de prendre le virage numérique, en intégrant des outils de travail, de communication, de partage et de diffusion à la nouvelle plateforme. Une belle façon de rendre plus accessibles les contenus adressés à quatre clientèles distinctes: les étudiants des programmes réguliers, les étudiants inscrits à la formation continue, les futurs étudiants et le personnel du Collège.
Résultats
- Dès l'accueil, une photo ou une vidéo immersive sert à incarner la signature du Collège, «vivant, savant, réputé».
- Question de simplifier la vie des utilisateurs, grâce à un accès unique (single sign on, de Microsoft Azure), ces derniers ne se connectent qu'une seule fois pour avoir accès aux différents services numériques du Collège, dont les outils Microsoft O365 (messagerie, agenda, logiciels et autres).
- Pour simplifier la gestion documentaire, le site synchronise les metadonnées de Docuthèque plusieurs fois par jour et nous avons également développé un proxy pour gérer les droits d’accès à ces fichiers.
- Comme le souhaitait l'administration, la mise à jour du contenu est simple, bien qu'elle offre plusieurs options et des styles adaptés aux différentes sections du site.
- Le site offre des contenus réservés aux étudiants et au membre du personnel. Ils ont leur propre page personnalisée, d'où ils peuvent avoir accès à des documents, de nouvelles ou d'événements qui leur sont adressés.
- De leur côté, les employés peuvent accéder à certaines sections réservées du site (particulièrement des services).
- La plateforme ouverte est connectée à SalesForce, un outil de gestion de la relation client (CRM). Développé pour évoluer, le portail pourra évoluer pour accueillir d'autres fonctionnalités dans le futur, dont la réservation de salles ou de livres, et pour favoriser le déploiement des contenus sur d’autres plateformes dans le futur, tels des écrans signalétiques dans le cégep et autres.
- D'un point de vue plus promotionnel, l'ajout d'un pixel permet au Collège de mieux cibler ses actions publicitaires sur Facebook.
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